首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。 第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。

密集架如何选购 1、当地参照所需的使用面积和功能区域进行合理的布局，在规划使用区域的时候，应计划好人流通道.消防通道、当地通风渠道的预留 2、当地档案室墙体， 使用一些防潮的隔墙材料，避免后期因为膨胀而导致掉灰干裂的情况，也能更好的增加密集架的使用年限，另外尽量避免有柱子等凸出的障碍物，有利于更好的工具利用。 3、当地档案室地面，地面对于安装的密集架来尤为重要，首先就是要计算好地面的承重，避免安装密集架时需另外加固，次之是保证地面的平整不能有过大凹凸、当地倾斜等情况，要选用经久耐磨的材料， 选择一些坚硬的高质量石材等类似的材料。 4、当地档案室天花板，尽量使用一些质量好的天花板，另外虽项的时候进行加固，防止使用时间长之后掉落。但不论使用那种材料做天花吊顶，都需要与消防设施的配合，符合消防的要求。